1、确定目的和主题：首先需要确定年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成功、表彰员工、加强团队合作等，也需要确定年会的主题，以便于后续的策划和布置。

2、预算制定：根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目安排、礼品等方面的费用。

3、场地选择和布置：选择一个适合年会的场地，根据主题进行布置，场地可以是一个大型的会议室、酒店宴会厅或者户外场地等。

4、节目安排：根据年会的主题和参与人员，安排一些节目，如员工才艺展示、游戏互动、公司领导致辞等。

5、邀请函制作和发送：制作邀请函并发送给所有参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

6、现场管理和后期总结：在年会现场进行管理，确保活动的顺利进行，活动结束后进行总结，收集反馈意见，为以后的活动提供参考。

广告：

1、确定目标受众：了解产品的特点，确定广告的目标受众是谁。

2、选择广告渠道：根据目标受众的特点和产品的特点，选择合适的广告渠道，如电视、报纸、杂志、互联网等。

3、制作广告内容：制作具有吸引力和创意的广告内容，包括文字、图片、视频等。

4、投放广告：将广告投放到选择的广告渠道中，并进行监测和评估。

5、调整和优化：根据广告的效果和反馈意见，对广告进行调整和优化，以提高广告的效果和转化率。

在年会策划和广告中，都需要注意以下几点：

1、确定目标和目的：在策划和制作前，要明确活动的目标和目的，以便于制定合适的策略和方案。

2、创意和独特性：在制作广告和年会内容时，要注重创意和独特性，以吸引目标受众的注意力。

3、合理预算：在制定预算时，要考虑到活动的规模和目的，以及预期的效果和回报。

4、监测和评估：在活动或广告投放后，要进行监测和评估，了解活动或广告的效果和反馈意见，以便于进行调整和优化。